De OCMW-raad
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 23 februari 2026 dienen te worden goedgekeurd.
De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.
Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.
De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 23 februari 2026 goed te keuren.
De OCMW-raad
Verhoging personeelsinzet en indienen afsprakennota vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede en indienen subsidie dossier voor IGS Jeugd
In 2018 ontstond het Beleefproject: samen ( de lokale besturen van Linter, Geetbets, Kortenaken, Bekkevoort, Zoutleeuw en Glabbeek) werd ingezet op het verhogen van vrijetijdsparticipatie in de regio en vrije tijd toegankelijker maken voor alle kinderen. Hiervoor werd de Beleefpas en de VIP-Beleefpas uitgewerkt en werd met de Beleefbrochure en -website ingezet op communicatie over het aanbod. De gemeentelijke bijdrage aan dit initiatief bedroef € 0,20 per inwoner. Alle deelnemende gemeentes ervaarden echter dat de extra bovenlokale aanpak en taken niet evident waren.
Om hieraan tegemoet te komen werd in 2021 een IGS Jeugd opgericht: de subsidies voor deze IGS werden ingezet op personeel. Omdat de financiële inbreng van de gemeentes beperkt is ( € 0,20 per inwoner) en de subsidie voor de IGS maximaal gelijk is aan het totaal van de eigen inbreng van de gemeentes, kon max. 0,15 VTE ingezet worden voor de coördinatie van het Beleefproject. Deze functie werd met goedkeuring van de Raad van Bestuur opgenomen door Irina Van Goethem diensthoofd Vrije Tijd van Geetbets – de personeelskost voor deze 0,15 VTE werd door de gemeente Geetbets gefactureerd aan het Beleefproject.
In de eerste beleidsperiode van de IGS (2021-2026) werden onder meer de volgende doelstellingen uitgevoerd. In 2021 werd een grootschalig behoefteonderzoek georganiseerd bij kinderen en jongeren in onze regio. De aanbevelingen hieruit werden meegenomen in mogelijke acties (vb. werken rond mobiliteitsarmoede, tieneraanbod, jongerenwelzijn…) Verder werd de omschakeling doorgevoerd van de analoge Beleefpas naar de UiTPAS Beleefregio; daarnaast werd een Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede opgericht, waardoor trekkingsrechten bekomen werden voor tussenkomsten aan mensen in het kader van vrijetijdsparticipatie.
2026 is het laatste jaar van het Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede. Om de trekkingsrechten ook in de toekomst te vrijwaren, moet een nieuwe afsprakennota ingediend worden.
Ook voor de huidige IGS is 2026 het laatste jaar. De stuurgroep van de deelnemende gemeentes is overtuigd van de meerwaarde van een IGS Jeugd, zeker wanneer de subsidies die hieraan verbonden zijn, geïnvesteerd kunnen worden in personeelsinzet (zie outcome van de Denkdag over de toekomst van de IGS van eind januari zoals opgenomen in de nota voor de RvB in bijlage). Hiervoor moet opnieuw een dossier ingediend worden, waarin de strategische doelstellingen voor de periode 2027-2032 uitgewerkt worden, en dit op basis van een degelijke regioschets en omgevingsanalyse, overleg met partners (OCMW’s, vrijetijdsdiensten, welzijnspartners, scholen…). Ook Landen en Hoegaarden hebben te kennen gegeven dat ze geïnteresseerd zijn om in te stappen in de nieuwe IGS .
Om deze aanvraagdossiers voor te bereiden wordt vanuit de stuurgroep voorgesteld om de huidige personeelsinzet voor 2026 uit te breiden van 0,15 VTE naar 0,30 VTE. Met toepassing van de nodige indexering zou dit komen op een kost van € 24.300,00. Door de restmiddelen van de voorbije jaren en de zuinige werking van de projectvereniging kan deze extra kost gedragen worden door de projectvereniging, zonder de gemeentelijke bijdrage voor 2026 te verhogen. Aan Landen en Hoegaarden zal bovendien gevraagd worden om voor 2026 een ‘solidariteitsbijdrage’ te leveren, aangezien de aanvraagdossiers ook voor hen worden ingediend.
Principiële goedkeuring van de verhoging van de gemeentelijke bijdrage aan de IGS Beleefproject van € 0,20 naar € 0,50 per inwoner
Er kan opnieuw een dossier ingediend worden in het kader van het Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk van 23 november 2023, waarin de strategische doelstellingen voor de periode 2027-2032 uitgewerkt worden, en dit op basis van een degelijke regioschets en omgevingsanalyse, overleg met partners (OCMW’s, vrijetijdsdiensten, welzijnspartners, scholen…). Ook Landen en Hoegaarden hebben te kennen gegeven dat ze geïnteresseerd zijn om in te stappen in de nieuwe IGS.
Er is reeds een denkdag georganiseerd met de stuurgroep om de huidige doelstellingen te evalueren en een aanzet te doen naar aangepaste en bijgestuurde doelstellingen – nota in bijlage.
Omdat uit de voorbije beleidsperiode is gebleken dat de personeelsinzet van 0.15VTE voor 6 gemeenten te beperkt is en de noodzaak om specifiek iemand aan te werven voor de projectvereniging zich aandringt, wordt gevraagd om de bijdrage per lokaal bestuur te verhogen van € 0,20 naar € 0,50 per inwoner. Deze verhoging en ook de uitbreiding met Hoegaarden en Zoutleeuw kan de aanwerving van een projectverantwoordelijke mogelijk maken. De cofinanciering vanuit de projectvereniging is 50%.
|
|
Aantal inwoners |
Huidige bijdrage |
voorstel toekomstige bijdrage vanaf 2027 |
|
|
Inwoners |
€0,2 |
€0,5 |
| Bekkevoort |
6922 |
1384,4 |
3461 |
| Geetbets |
6342 |
1268,4 |
3171 |
| Glabbeek |
5449 |
1089,8 |
2724,5 |
| Kortenaken |
7984 |
1596,8 |
3992 |
| Linter |
7354 |
1470,8 |
3677 |
| Zoutleeuw |
8766 |
1753,2 |
4383 |
| Landen |
16375 |
|
8187,5 |
| Hoegaarden |
6963 |
|
3481,5 |
|
|
|
€8.563,4 |
€33.077,5 |
2026 is het laatste jaar is van de huidige IGS Jeugd en de stuurgroep van de IGS is overtuigd van de meerwaarde van intergemeentelijke samenwerking rond jeugd en jeugdbeleid en wil de huidige IGS dan ook verderzetten.
Hiervoor dient een nieuw aanvraagdossier opgemaakt te worden waarin de strategische doelstellingen voor de periode 2027-2032 uitgewerkt worden, en dit op basis van een degelijke regioschets en omgevingsanalyse, overleg met partners (OCMW’s, vrijetijdsdiensten, welzijnspartners, scholen…).
Dit vraagt heel wat personeelsinzet, wat voor de deelnemende gemeentes afzonderlijk moeilijk haalbaar is;
2026 is het laatste jaar van het Bovenlokaal netwerk Vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede in zijn huidige vorm en om de trekkingsrechten in de toekomst te vrijwaren, dient een nieuwe afsprakennota ingediend te worden.
Overeenkomstige de statuten van de projectvereniging is het dagelijks personeelsbeleid een bevoegdheid van de Raad van Bestuur en de stuurgroep zal daarom aan de Raad van Bestuur dd. 12/3/26 voorstellen om de huidige personeelsinzet voor de IGS voor 2026 te verhogen van € 0,15 VTE naar 0,30 VTE. De meerkost hiervan wordt gedragen door de projectvereniging en voor 2026 wordt er dus geen verhoging gevraagd van de gemeentelijke bijdrage aan de IGS
Verhoging bijdrage: De verhoging van de gemeentelijke bijdrage en de uitbreiding met Hoegaarden en Landen maakt het mogelijk om een coördinator aan te stellen voor de projectvereniging en de werking naar een hoger niveau te tillen.
De statuten dienen hiervoor te worden aangepast en opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteraad voor indiening ( deadline 1 juni 2026). Op deze gemeenteraad zal ook de jeugdnota die zal worden ingediend worden geagendeerd.
De OCMW-raad
Lokale besturen verwerken in het kader van hun taken en verantwoordelijkheden veel informatie, zowel zelf gegenereerd als afkomstig van externe bronnen. Niet al deze informatie mag openbaar zijn, bijvoorbeeld vanwege de bescherming van de privacy van personen of de vertrouwelijke aard van gegevens. Het goed beveiligen van deze informatie is daarom cruciaal om misbruik, cyberaanvallen en datalekken te voorkomen.
Het doel van dit beleid is om een gecoördineerde en effectieve aanpak te bieden voor de bescherming van informatie en de naleving van privacywetgeving binnen de organisatie, met specifieke focus op informatieveiligheid, cyberveiligheid en gegevensbescherming. De uitvoering hiervan gebeurt in het jaarlijks bij te stellen veiligheidsplan, waarin concrete maatregelen en activiteiten worden vastgelegd.
Het beleid ondersteunt het bestuur, management en de organisatie bij het effectief beheren van zowel informatieveiligheid als privacy.
Dit beleid vormt het grotere geheel voor de richtlijnen die in april 2025 werden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Kennisname van het beleid
De OCMW-raad
Om een systematische aanpak van privacy- en informatievraagstukken mogelijk te maken wordt er binnen lokaal bestuur Geetbets gebruik gemaakt van het principe Plan-Do-Check-Act, ook wel de PDCA-cyclus genoemd.
Deze cyclus bestaat uit vier steeds terugkerende stappen.
In de Plan-fase wordt een veiligheidsplan opgesteld waarin de beoogde maatregelen worden gespecifieerd en ingepland voor een termijn van drie jaar. Dit veiligheidsplan wordt goedgekeurd door de OCMWraad.
Huidige veiligheidsplan agenderen voor OCMWraad.
Namens OCMW-Raad,
Herman Stiers
Algemeen directeur
Roland Strouven
Voorzitter van de raad