De notulen en het zittingsverslag werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening in zijn geheel definitief is vastgesteld.
Voorstel van beslissing:
De jaarrekening 2021 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € 1.651.610,00, het beschikbaar budgettair resultaat € 2.595.925,00 en de autofinancieringsmarge € 1.999.535,00.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening over het boekjaar 2021 vast.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dar de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening in zijn geheel definitief is vastgesteld.
Voorstel van beslissing:
De jaarrekening 2021 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € 1.651.610,00, het beschikbaar budgettair resultaat € 2.595.925,00 en de autofinancieringsmarge € 1.999.535,00.
De gemeenteraad keurt, het deel van de jaarrekening 2021, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2021 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
In de meerjarenplan 2 2020-2025 wordt op de jaarbudgetrekening GBB/0200-00/6160200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN een budget voorzien voor de leasing van een straatveegmachine met toebehoren.
De huidige veegwagen van de gemeente Geetbets ‘Bucher CityCat 5000’ is 17 jaar (aankoopjaar 2005) en heeft de laatste jaren hoge onderhouds- en herstellingskosten gehad.
De aanschaf van een nieuwe straatveegmachine dringt zich op korte termijn op. In het meerjarenplan werd een budget van 400.000 euro incl. BTW voorzien, dit budget werd voorzien op basis van een budgetraming voor een grote chassisveegwagen 7m³.
Er hebben een aantal demo’s plaatsgevonden van verschillende types straatveegmachines, enerzijds standaard straatveegmachines volgens het standaard zuigprincipe (RAVO, Schmidt), anderzijds een straatveegmachine volgens het mechanisch vacuüm veegprincipe (DULEVO).
Na de verschillende demo’s gaat de voorkeur van de technische uitvoeringsdienst uit naar een straatveegmachine volgens het mechanisch vacuüm veegprincipe (type DULEVO D6 – 6,2 m³ container) dewelke een aantal extra voordelen heeft tov een standaard veegmachine, nml. vegen met vorst, veel grovere materialen vegen (zelfs takjes), zonder water vegen, … maar één van de grootste voordelen is dat de Dulevo een veel groter aantal veegkilometers kan afleggen (twee- tot driemaal hogere veegsnelheid) t.o.v. de standaard zuigwagens in hetzelfde tijdsinterval.
De aanschaf zal gebeuren door middel van een leasing.
Het aankoopbedrag wordt nu geraamd op € 214.202,85 (excl. BTW) of € 259.185,45 (incL BTW).
Het jaarlijks geraamde leasingsbedrag bedraagt dan € 35.650,00 excl BTW of € 43.136,50 incl. BTW over een periode van 7 jaar.
Er werd een bestek opgemaakt " bestek nr. Fin 2022-01 met betrekking tot de procedure openbare procedure voor de aanschaf van een straatveegmachine met toebehoren via financiële leasing".
Voorstel van beslissing:
Het bestek met nr. Fin 2022-01 en de raming voor de opdracht Leasing straatveegmachine met toebehoren", opgesteld door de dienst financiën wordt goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 214.202,85 (excl. BTW) of € 259.185,45 (incL BTW).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 04 augustus 2022 om 12.00 uur.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de jaarbudgetrekening GBB-CBS/0200-00/616020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De gemeente moet een advies geven omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Oost-Brabant-Oost.
Voorstel van beslissing:
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Cnuz CVBA tot en met 30 juni 2023.
De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.
Speelweefsel, ontwerp nieuwe speelruimte.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
In het verleden werd er beslist om nog niet in te stappen in het project van EcoWerf om papier en karton in te zamelen via containers. EcoWerf vraagt nu of de gemeente vanaf 2023 wel wenst in te stappen in het project.
Het college van burgemeester en schepenen heeft aangegeven dat het vanaf 2023 went deel te nemen aan het project ‘inzameling van papier en karton in minicontainers’ zoals voorgesteld door EcoWerf.
Voorstel van beslissing:
De gemeenteraad keurt de inzameling van papier en karton in containers zoals voorgesteld wordt door EcoWerf goed.
EcoWerf wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
In vergadering van 30 mei werd beslist om het ontwerp van motie voor advies voor te leggen aan de landbouwraad en overleg te plegen met de gemeenten Kortenaken, Linter en Zoutleeuw om het vervolgens te behandelen in de gemeenteraad.
Aan de landbouwraad en de milieu-adviesraad werd advies gevraagd op 14 juni 2022.
Voorstel van beslissing:
In het advies van de gemeente op het PAS ontwerpakkoord volgende opmerkingen op te nemen:
Het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er voor gemeente en OCMW Geetbets in een systeem van organisatiebeheersing dient voorzien te worden. Organisatiebeheersing staat voor het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de respectievelijk raden over de aanpak van organisatiebeheersing in de beide besturen.
Een rapport 2021werd opgesteld en als bijlage aan dit agendapunt toegevoegd.
Hierin wordt het wettelijk kader geschetst en toelichting gegeven over de manier waarop organisatiebeheersing vorm heeft gekregen in onze organisatie. We blikken terug op de realisaties in 2021. Tevens brengen we in kaart waar we in 2022 op vlak van organisatiebeheersing op wensen in te zetten.
Voorstel van beslissing:
Neemt kennis van het rapport 2021voor wat betreft de organisatiebeheersing gemeente en OCMW Geetbets.
De algemene vergadering van Gemeentelijke Holding wordt gehouden op 29 juni 2022 met volgende punten op de agenda:
1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2021
2. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2021 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2021
5. Voorstelling van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris
6. Stemming over de benoeming van de commissaris
7. Vraagstelling
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de agenda.
Ten gevolge de beslissing van Fluvius om de activiteit FluviusCenter niet langer als kerntaak te behoude, keurde de gemeenteraad in vergadering van 25 oktober 2021 de intrekking van de beheersoverdracht voor de FluviusCenter activiteit en bijgevolg de herroeping van de aansluiting bij de opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit FluviusCenter goed.
Er kan toegetreden worden tot de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”), waardoor er kan gebruikt gemaakt worden van het datacenter van Cipal dv en de migratie van het datacenter van Fluvius naar het datacenter van Cipal dv kan gebeuren.
Voorstel van beslissing:
Toe te treden tot deze vereniging voor de duur van haar bestaan.
De voorziene kapitaalplaatsing van € 1.625,00 te doen, na opvraging door Cipal.
Voor de algemene vergadering van Cipal dv voor de resterende duur van de legislatuur dient er een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid te worden.
Voorgedragen wordt als effectieve: Roland Strouven, schepen van ICT en plaatsvervanger Tony Jacobs, gemeenteraadslid.
Voorstel van beslissing:
Schepen Roland Strouven aan te duiden als effectieve en Tony Jacobs als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Cipal dv voor de resterende duur van de legislatuur.
Op voorstel van de CD&V fractie ging de gemeenteraad op 29 juni 2020 akkoord om werken aan het fietspad van de Kasteellaan te herbeginnen en deze fietspaden volledig af te werken. Afhankelijk van de timing van de Aquafinwerken zal dit al of niet uitgevoerd worden. De beslissing is nu twee jaar geleden. Het fietspad ligt er schandalig bij. Het fietspad is vervallen en de helft van het fietspad is begroeid met gras. Er is nog maar een klein spoor, waar de fietser kan op fietsen richting Rummen. Ook het heraangelegd fietspad in de Kasteellaan is in bedenkelijk staat.
Voorstel van beslissing:
Dringend werk te maken om het fietspad van de Kasteellaan te herstellen en te onderzoeken op bijkomende gebreken. Het niet vernieuwde stuk fietspad op de Kasteellaan, richting Rummen, fietsvriendelijk heraan te leggen en te onderhouden. Wij vragen tevens om een bord te plaatsen "Opgepast fietspad in slechte staat" aan het fietspad in de Kasteellaan, richting Rummen.
Vorige gemeenteraad werd door CD&V de vraag gesteld om een oplossing te voorzien voor het parkeerprobleem in de Hogenstraat en de Halstraat. Vandaag zien we geen gevolg, daarom vragen we een aanpassing van de huidige verkeerssituatie en een opheffing van het parkeerverbod in het weekend. Momenteel staan er borden dat parkeren verboden is tot 2025. In Hogen is er nog een sociaal leven en staan er de komende maanden verschillende activiteiten op de planning (organisatie kermis, koers, feesten en activiteiten in plaatselijke zalen enz). CD&V stelt voor om het parkeerverbod op te heffen tijdens het weekend.
Toelichting door het college:
Vorige keer werd dat ook besproken, er werden maatregelen genomen er zijn ook vragen van anderen gekomen.
Met de politie is afgesproken om de huidige maatregelen gedurende een maand te behouden, die maand liep vorige week af. Dus ook op vraag van een aantal inwoners en advies van de politie zullen er aanpassingen gebeuren, o.a. ook het verkeer in de Halstraat.
Met de politie is ook afgesproken om in de Halstraat in het eerste gedeelte wel tweerichtingsverkeer in te stellen over ongeveer 270 m.
Samengevat zijn de aanpassingen als volgt:
In de periode vanaf 1 juli t.e.m. 31 augustus 2022 zijn er geen schooldagen waardoor beide verboden in de praktijk pas gelden vanaf 1 september 2022.
Het college zal deze deze wijziging morgen goedkeuren en vanaf 1 juli 2022 laten ingaan.
Voorstel van beslissing:
Het parkeerverbod in de Hogenstraat en Halstraat tijdens het weekend op de heffen.
De bevorderingsprocedure voor de vervanging van de financieel directeur werd afgerond.
Er is 1 geslaagde kandidaat: Wim Compernolle.
Voorstel van beslissing:
De heer Wim Compernolle aan te stellen als financieel directeur.