Notulen  OCMW-Raad

Openbaar

• Notulen

  • Goedkeuring notulen en het zittingsverslag van 28 april 2025.

    Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
    Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
    Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur

    De OCMW-raad

    Juridische basis

    1. Het decreet lokaal bestuur inzonderheid art. 32 en 74.

    Voorgaande

    1. De vergadering van de OCMW-raad van 28 april 2025.

    Probleemstelling

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 28 april 2025 dienen te worden goedgekeurd.

    Motivering

    De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.

    Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers

    Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens

    Onthouders: Elke Allard

    Resultaat: Met 16 stemmen voor, 1 onthouding

    De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 28 april 2025 goed te keuren.

• Algemeen beleid

  • Intergemeentelijke samenwerking

    • Poolstok - Algemene vergadering - 6 juni 2025

      Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
      Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
      Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
      Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
      Herman Stiers, Algemeen directeur

      De OCMW-raad

      Juridische basis

      1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 77, 78 en 432.

      Voorgaande

      1. De OCMW-raadsbeslissing van 24 augustus 2020 houdende "Poolstok-aansluiting".
      2. De gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2025 houdende "Poolstok - vertegenwoordiging".

      Probleemstelling

      De agenda van de algemene vergadering van Poolstok dient goedgekeurd te worden

      A. Algemeen

      1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
      2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
      3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024 
      4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
      5. Bestemming van het resultaat
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
      7. Ontslagen en benoemingen
      8. Goedkeuring van de bezoldigingen - indexering van de bestuurdersvergoedingen
      9. Dasgevallend: varia

      B. Strategie Poolstok 2025-2030

      C. Toelichting nieuw beheersreglement.

      Motivering

      De agenda van de vergadering kan goedgekeurd worden.

      Als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid effectieve: Jo.Roggen jo.roggen@geetbets.be  plaatsvervangend: Kris Swinnen kris.swinnen@geetbets.be.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers

      Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Artikel 1.

      De agenda van de algemene vergadering van Poolstok goed te keuren.

      Artikel 2.

      De vertegenwoordiger van het OCMW die zal deelnemen aan de algemene vergadering wordt gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Poolstok goed te keuren.

    • Interleuven - Algemene vergadering op 18 juni 2025

      Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
      Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
      Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
      Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
      Herman Stiers, Algemeen directeur

      De OCMW-raad

      Juridische basis

      1. Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente/stad rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
      2. De gecoördineerde statuten van Interleuven.

      Voorgaande

      1. De OCMW-raadsbeslissing van 24 februari 2025 houdende "Interleuven: aanduiding vertegenwoordiging.".

      Probleemstelling

      De uitnodiging d.d. 15 april 2025 van Interleuven voor de algemene vergadering d.d. 18 juni 2025 om 19.00 uur met volgende agenda:

      1. Samenstelling van het bureau

      2.Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 maart 2025

      3.Verslag over de activiteiten 2024

      4.Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de commissaris-revisor

      5.Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten

      6.Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor

      7.Diversen

      Publieke stemming

      Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers

      Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Artikel 1.

      Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2025 Interleuven als volgt vast te stellen:

      -        Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

      Artikel 2.

      De lijst van bestuurders aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025 met name:

      • Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030
      • Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027
      • Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030
      • Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027
      • Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030
      • Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030
      • Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027
      • Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030
      • Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030
      • Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030
      • Tinne Allaerts– voor de termijn 2025-2030
      • An Wouters– voor de termijn 2025-2030
      • Elien Smeesters– voor de termijn 2025
      • Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030
      • Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026
      • Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028
      • Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030
      • Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030
      • Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030
      • Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027
      • Nele Daemen– voor de termijn 2028-2030

      goed te keuren.

      Artikel 3.

      Deze beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be.

    • IGO div Algemene vergadering van 27 juni 2025.

      Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
      Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
      Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
      Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
      Herman Stiers, Algemeen directeur

      De OCMW-raad

      Juridische basis

      1. Het decreet t lokaal bestuur, inzonderheid art. 77 en 78.

      Voorgaande

      1. De oprichting van IGO-W vzw op 27 oktober 1998.
      2. De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO div op 10 maart 2004.
      3. De OCMW-raadsbeslissing van 24 februari 2025 houdende "IGO: aanduiding vertegenwoordiging.".

      Probleemstelling

      De agenda dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden.

      Motivering

      De agenda van de algemene vergadering dient goedgekeurd te worden:

      1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 21/3/2025
      2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
      3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor
      4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024
      5. Aanstelling leden van het algemeen comité

      • Voor gemeente Begijnendijk

            - Effectief lid: David Janssens

            - Plaatsvervanger: Bob Michiels

      • Voor OCMW Begijnendijk

            - Effectief lid: Dirk Goosens

            -  Plaatsvervanger: Ann Danckers

      • Voor gemeente Hoegaarden

            - Effectief lid: Loes Ginckel

      6. Varia

      Publieke stemming

      Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers

      Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Artikel 1.

      Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2025 als volgt vast te stellen: de agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO goed te keuren.

      Artikel 2.

      De huidige beslissing over te maken aan karen.lauwers@igo.be.