Terug
Gepubliceerd op 26/08/2025

Notulen  OCMW-Raad

ma 30/06/2025 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, leden vast bureau
Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, OCMW-raadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Stijn Doms, lid vast bureau
Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden

Schepen E. Prouvé: schilderij hoeve Bartholeyns van de hand van A. Grauls dat u in de raadzaal ziet hangen was eigendom van L. Ruytinx, voormalig raaadslid. De weduwe van L. Ruytinx heeft het werk kort voor haar overlijden geschonken aan de gemeente. De hoeve stond op de locatie waar nu het AC Den Molencouter staat.

  • Openbaar

    • Notulen

      • Goedkeuring notulen en het zittingsverslag van 26 mei 2025.

        Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
        Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, leden vast bureau
        Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
        Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, OCMW-raadsleden
        Herman Stiers, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stijn Doms, lid vast bureau
        Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden

        De OCMW-raad

        Juridische basis
        1. Het decreet lokaal bestuur inzonderheid art. 32 en 74.
        Voorgaande
        1. De vergadering van de OCMW-raad van 26 mei 2025.
        Probleemstelling

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 26 mei 2025 dienen te worden goedgekeurd.

        Motivering

        De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.

        Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Herman Stiers
        Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 26 mei 2025 goed te keuren.

    • Raadsleden

      • Ontslag en opvolging van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
        Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, leden vast bureau
        Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
        Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, OCMW-raadsleden
        Herman Stiers, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stijn Doms, lid vast bureau
        Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden

        De OCMW-raad

        Juridische basis
        1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 92, 2e t.e.m. 7e lid, 95 1e en 2e lid,96 §1, 3e lid en 105 §1, 1e lid.
        Voorgaande
        1. Het ontslag van Kim Happaerts als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
        2. De akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van de lijst Open Dorp.
        3. De akte van voordracht van de kandidaat-opvolger van het bijzonder comité voor de sociale dienst van de lijst Open Dorp.
        Probleemstelling

        Kim Happaerts heeft haar ontslag als lid van het bijzonder comité ingediend.

        Motivering

        Leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst die afstand doen van hun mandaat, van hun mandaat vervallen worden verklaard, als verhinderd worden beschouwd, ontslag hebben genomen of overleden zijn, worden vervangen door hun opvolger (artikel 105, §1, eerste lid, van het Decreet Lokaal Bestuur).

        Als er geen opvolger of opvolgers meer zijn, kunnen de OCMW-raadsleden van de lijst of groep van lijsten die het lid in kwestie heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid en een of meer kandidaat-opvolgers voordragen.

        Er werden geen opvolgers in de voordrachtsakte voor het bijzonder comité vermeld, dus dient er een nieuwe ingediend te worden, die moet ondertekend zijn door een meerderheid van de verkozenen van de lijst.

        Er werd een nieuwe akte van voordracht ingediend voor Paulien Reynders.

        De akte van voordracht dient ondertekend te zijn door een meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst.

        De ingediende akte van voordracht voldoet aan de ontvankelijkheidsvereisten.

        De geloofsbrieven van de voorgedragen kandidaat worden onderzocht. Deze omvatten de schriftelijke bewijsstukken die elke voorgedragen kandidaat moet voorleggen. De kandidaat dient hiertoe een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister, een recent bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 100 en 10 van het decreet lokaal bestuur voor te leggen.

        De voorgedragen persoon voldoet aan de voorwaarden, bijgevolg wordt zij verkozen verklaard.

        Kennis te nemen van de verkiezing van Paulien Reynders als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

    • Algemene financiering

      • Jaarrekening 2024 - Vaststelling deel OCMW

        Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
        Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, leden vast bureau
        Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
        Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, OCMW-raadsleden
        Herman Stiers, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Stijn Doms, lid vast bureau
        Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden

        De OCMW-raad

        Juridische basis
        1. Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid, art. 41 lid 2, 3° en art. 249.
        2. Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, inzonderheid art. 17 tot en met 28.
        3. Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
        Voorgaande
        1. De besprekingen in het managementteam van 5 juni 2025.
        Probleemstelling

        De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.

        De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

        De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen.  Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening  vaststellen, goedkeuren, waardoor de jaarrekening in zijn geheel definitief is vastgesteld.

        Motivering

        De jaarrekening 2024 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € 1.014.052,00.

        Zodoende wordt het beschikbaar budgettair resultaat € 2.536.351,00,00 en de autofinancieringsmarge € 1.709.814,00.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Herman Stiers
        Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Joke Debehets
        Onthouders: Elke Allard, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans
        Resultaat: Met 9 stemmen voor, 4 onthoudingen

        Artikel 1.

        De jaarrekening 2024 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € 1.014.052,00, het beschikbaar budgettair resultaat € 2.536.351,00 en de autofinancieringsmarge € 1.709.814,00.

        Artikel 2.

        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening over het boekjaar 2024 vast.

    • Algemeen beleid

      • Organieke regelgeving

        • Organisatiebeheersing: rapport 2024

          Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
          Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, leden vast bureau
          Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
          Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, OCMW-raadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Stijn Doms, lid vast bureau
          Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden

          De OCMW-raad

          Juridische basis
          1. Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid het artikel 219.
          Voorgaande
          1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 september 2017 houdende "Klant- en dienstverleningsconcept - goedkeuring".
          2. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 februari 2018 houdende “Samenwerking Hageland - traject uitmuntendheid VVSG”.
          3. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 september 2018 houdende “Procesmanagement: aankoop softwaretool iGEN”.
          4. De gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2020 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2019".
          5. De bespreking in het managementteam van 1 juni 2021 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
          6. De gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2021 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
          7. De gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2022 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2021".
          8. De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2023 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2022".
          9. De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2024 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2023".
          10. De besprekingen in het managementteam van 22 mei 2025 en 19 juni 2025.
          Probleemstelling

          Het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er voor gemeente en OCMW Geetbets in een systeem van organisatiebeheersing dient voorzien te worden. Organisatiebeheersing staat voor het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:

          • doet de organisatie de juiste dingen (= effectiviteit)
          • doet de organisatie die dingen juist (= integriteit, kwaliteit en efficiëntie).

          De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de respectievelijk raden over de aanpak van organisatiebeheersing in de beide besturen.

          Motivering

          Een rapport 2024 werd opgesteld en als bijlage aan dit agendapunt toegevoegd.

          Hierin wordt het wettelijk kader geschetst en toelichting gegeven over de manier waarop organisatiebeheersing vorm heeft gekregen in onze organisatie. We blikken terug op de realisaties in 2024.

          Neemt kennis van het rapport 2024 voor wat betreft de organisatiebeheersing gemeente en OCMW Geetbets.

Namens OCMW-Raad,

Herman Stiers
Algemeen directeur

Roland Strouven
Voorzitter van de raad