Besluit OCMW-Raad

ma 30/06/2025 - 20:00

Organisatiebeheersing: rapport 2024

Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Chris Jamar, Eva Prouvé, leden vast bureau
Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, OCMW-raadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Stijn Doms, lid vast bureau
Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden

De OCMW-raad

Juridische basis

Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid het artikel 219.

Voorgaande

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 september 2017 houdende "Klant- en dienstverleningsconcept - goedkeuring".
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 februari 2018 houdende “Samenwerking Hageland - traject uitmuntendheid VVSG”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 september 2018 houdende “Procesmanagement: aankoop softwaretool iGEN”.
De gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2020 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2019".
De bespreking in het managementteam van 1 juni 2021 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
De gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2021 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
De gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2022 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2021".
De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2023 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2022".
De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2024 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2023".
De besprekingen in het managementteam van 22 mei 2025 en 19 juni 2025.

Probleemstelling

Het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er voor gemeente en OCMW Geetbets in een systeem van organisatiebeheersing dient voorzien te worden. Organisatiebeheersing staat voor het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:

doet de organisatie de juiste dingen (= effectiviteit)
doet de organisatie die dingen juist (= integriteit, kwaliteit en efficiëntie).

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de respectievelijk raden over de aanpak van organisatiebeheersing in de beide besturen.

Motivering

Een rapport 2024 werd opgesteld en als bijlage aan dit agendapunt toegevoegd.

Hierin wordt het wettelijk kader geschetst en toelichting gegeven over de manier waarop organisatiebeheersing vorm heeft gekregen in onze organisatie. We blikken terug op de realisaties in 2024.

Neemt kennis van het rapport 2024 voor wat betreft de organisatiebeheersing gemeente en OCMW Geetbets.

Bijlagen

Organisatiebeheersing - rapport 2024