Het erkenningsreglement verenigingen als volgt goed te keuren:
Artikel 1 Erkenningsvoorwaarden
Om in aanmerking te komen voor een erkenning als gemeentelijke vereniging in de gemeente Geetbets, dien je aan volgende voorwaarden te voldoen:
- De vereniging is een feitelijke vereniging of Vereniging zonder Winstoogmerk.
- De vereniging kan statuten en publicatie van de statuten in het Staatsblad voorleggen (VZW) of je kan een Huishoudelijk Reglement voorleggen, waarin het doel van de vereniging duidelijk is omschreven.
- Indien de vereniging een deelwerking is van een koepelorganisatie of -vereniging dan moet ze dit kunnen aantonen door middel van een eigen adres, eigen rekeningnummer, eigen bestuur, eigen doelstelling(en) en eigen activiteitenkalender.
- De vereniging is een open vereniging, wat inhoudt dat iedereen die de waarden, normen, reglementen en de doelstelling van de vereniging respecteert, lid kan worden. Het karakter van de vereniging is maatschappelijk relevant, niet discriminerend en niet in strijd met de mensenrechten.
- De vereniging heeft een autonoom bestuur, bestaande uit minstens drie bestuursleden.
- De vereniging heeft minstens 8 aangesloten leden. (Bij twijfel kan de ledenlijst opgevraagd worden.)
- De zetel en/of het merendeel van de activiteiten moet(en) gevestigd zijn in de gemeente Geetbets.
- De vereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. Om de integratie van de leden in de lokale gemeenschap te ondersteunen moet de vereniging Nederlands als voertaal gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging bestemd voor de interne werking en voor de bevolking dienen in het Nederlands opgesteld te zijn.
- De burgerlijke aansprakelijkheid (BA) van de vereniging, haar bestuurders, lesgevers en leiding moet door een verzekering gedekt zijn. De vereniging wordt sterk aangeraden om ter bescherming van haar bestuurders, lesgevers, leiding en aangesloten leden een verzekeringspolis voor lichamelijke ongevallen (LO) af te sluiten. Deze LO-polis is verplicht voor sportverenigingen en jeugdbewegingen. Deze verzekeringen kunnen ook door een koepel of federatie afgesloten worden.
Artikel 2 Sectoren/categorieën
Een vereniging wordt erkend in één van de volgende sectoren. De betrokken diensten bepalen tot welke sector de vereniging behoort op basis van de doelstelling van de vereniging en de onderstaande omschrijvingen. Afhankelijk van de gekozen sector treedt men eventueel toe tot de desbetreffende adviesraad en zal men mogelijks gebruik kunnen maken van de desbetreffende subsidiereglementen.
- een sportvereniging is een vereniging die activiteiten beoefent met een competitief of recreatief karakter waarbij de fysieke inspanning centraal staat.
- een jeugdvereniging: Om erkend te worden als jeugdvereniging moet de vereniging
- op vrijwillige basis en binnen de sfeer van de vrije tijd, groepsgerichte sociaal-culturele
- activiteiten zonder commercieel doel opzetten voor of door de jeugd (3 – 25 jarigen)
- 2/3 van de bestuursleden moet jonger zijn dan 30 jaar
- beoefenen en verspreiden van de kunsten (woord, beeld, muziek)
- niet-formele vorming
- sociaal-cultureel werk
- erfgoed
- een cultuurvereniging: Om erkend te worden als culturele vereniging moet de vereniging actief zijn op één van volgende terreinen:
- beoefenen en verspreiden van de kunsten (woord, beeld, muziek)
- niet-formele vorming
- sociaal-cultureel werk
- erfgoed
- een seniorenvereniging is een vereniging die zich richt op medioren of senioren.
- een welzijnsvereniging heeft de bevordering van het welzijn en gezondheid van de bevolking tot doel.
- een natuurvereniging is een vereniging waarin de natuur centraal staat in de werking.
- een buurtcomité is een groep inwoners uit een of meerdere straten die het gemeenschapsleven versterkt door activiteiten te organiseren. Een buurtcomité zorgt voor samenhorigheid en behulpzaamheid.
- Een feestcomité is een groep mensen (vaak vrijwilligers, leerkrachten, ouders, of verenigingsleden) die samen de organisatie van een lokaal feest, evenement, schoolfeest, jubileum of andere festiviteit op zich nemen, en verantwoordelijk zijn voor planning en uitvoering.
- Andereverenigingen met een specifiek omschreven gerichte werking in de gemeente kunnen ook een aanvraag tot erkenning indienen.
Artikel 3 Procedure
De erkenningsprocedure loopt als volgt:
Pré-erkenning
Voor een definitieve erkenning volgt een periode van één jaar van pré-erkenning. Tijdens deze periode kan de vereniging reeds gebruik maken van de uitleen en de gunsttarieven bij de huur van infrastructuur. Voor subsidies komt een vereniging pas na definitieve erkenning in aanmerking.
- De aanvraag tot pré-erkenning wordt op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de betrokken dienst. Voor categorie 1-3 en 6-9 is dat dienst Vrije Tijd, voor categorieën 4 en 5 is dat de Sociale Dienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de diensten en op de gemeentelijke website. Bij de aanvraag worden de statuten/huishoudelijk reglement en een actieplan/overzicht activiteiten toegevoegd.
- Op de Raad van Bestuur van de adviesraad van de sector waarbinnen de aanvraag valt, zal advies worden gegeven over de aanvraag tot pré-erkenning.
- Hierna zal de pré-erkenningsaanvraag voorkomen op het college van burgemeester en schepenen.
- Een vereniging die niet akkoord gaat met haar indeling in een bepaalde categorie/sector of met haar niet-erkenning, richt daartoe een gemotiveerd bezwaarschrift aan het college van burgemeester en schepenen. Na raadpleging van de adviesraad beslist het college of het bezwaar ontvankelijk wordt verklaard en over de definitieve toewijzing.
Erkenning:
De pré-erkenning gaat over in een definitieve erkenning na de termijn van één jaar.
De aanvraag tot erkenning wordt op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de betrokken dienst. Bij de aanvraag wordt een overzicht van de activiteiten van het afgelopen jaar toegevoegd.
Jaarlijkse vernieuwing van de erkenning:
De erkenning van een vereniging dient jaarlijks hernieuwd te worden. Hiervoor neemt de betrokken dienst in het najaar contact op met alle erkende verenigingen. Indien een
vereniging geen aanvraagformulier indient, stopt de erkenning.
De jaarlijkse vernieuwing van de erkenning moet niet worden voorgelegd aan de bevoegde adviesraad of het College van burgemeester en schepenen, tenzij de doelstellingen van de vereniging gewijzigd zijn.
Een vereniging dient elke wijziging in bestuurssamenstelling, in de structuur van de
vereniging (vzw-feitelijke vereniging) of in het doel van de vereniging onmiddellijk te melden aan de dienst Vrije Tijd.
Artikel 4 Sanctie
Indien er wordt vastgesteld dat de vereniging door middel van het opgeven van foutieve informatie onrechtmatig een erkenning heeft verkregen, kan het College van burgemeester en schepenen deze erkenning onmiddellijk intrekken voor minstens 1 jaar.
Daarnaast zullen onterecht verworven kortingen worden recht gezet door een terugvordering en dit tot 1 jaar voor de vaststelling van de inbreuk.