Tue 09/08/2022 - 14:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2022/306 t.e.m. 315.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2022/116 t.e.m. 120.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2022/67 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2022/68 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Rekening houdend met de huidige rentetoestand en de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van de gemeente, biedt Belfius Bank N.V. alternatieve financieringstechnieken voor.
De voorgestelde verrichtingen hebben betrekking op het beheer van overheidsschuld en geschieden binnen het contractuele kader van reeds bestaande overeenkomsten.
Voorstel is de rentevoet om de herzienbare leningen te herzien in leningen met een vaste rentevoet tot eindvervaldag en de leningen met vaste rentevoet te groeperen tot 1 lening met een nieuwe vaste rentevoet en een nieuwe eindvervaldag.
Voorstel van beslissing:
De rentevoet op de kredieten 1242, 1243 en 1244 vervroegd te herzien en vast te leggen tot de eindvervaldag.
De leningen 1080, 1209, 1211, 1219, 1223, 1230, 1233, 1236, 1238, 1239 en 1241 niet te groeperen en niet te verlengen wat eindvervaldatum betreft en de huidige vaste rentevoet te behouden.
Er werd een aanslagbiljet opgemaakt voor de belasting op leegstand 2020. De vordering werd verstuurd naar de erfgenamen van de woning. De belastingplichtige had 2 erfgenamen.
De eerste erfgename heeft zijn rechten in het goed afgestaan aan de tweede erfgename. Hiervan werd akte genomen bij het behandelend notariskantoor.
De tweede erfgename, die ondertussen ook overleden is, genoot een vrijstelling voor de betaling van de belasting (zie brief dd. 14 november 2019 van Best Wonen Tussen Zoet & Zout en de gemeenteraadsbeslissing dd. 25 februari 2019, artikel 4).
Vermits de erfgename een vrijstelling genoot, kunnen ook de erfgenamen niet gehouden worden tot betaling van de belasting op leegstand.
Naar aanleiding hiervan kan factuur G/VK alfa/2020/4454 oninvorderbaar worden verklaard.
Voorstel van beslissing:
De factuur G/VK alfa/2020/4454 voor het openstaand bedrag van € 1.230,85 oninvorderbaar te verklaren wegens het toekennen van een vrijstelling volgens artikel 4 van de gemeenteraadsbeslissing dd. 25 februari 2019 en de afstand van nalatenschap.
Er werd 1 offerte ontvangen.
Op 04 augustus 2022 werd er een verslag van nazicht van de offerte(s) opgesteld door de dienst financiën.
Voorstel van beslissing
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 04 augustus 2022 voor de opdracht “leasing straatveegmachine met toebehoren” opgesteld door de financiële dienst, en waaruit blijkt dat er slechts 1 inschrijving is ontvangen.
De opdracht “Leasing straatveegmachine met toebehoren” wordt toegewezen, tegen het bedrag van € 236.027,26 excl. BTW en € 285.592,98 incl. BTW.
De uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek.
De betalingen zullen gebeuren met het krediet ingeschreven in de budgetten 2021-2025 onder de jaarbudgetrekening 2021-2025/GBB/0200-00/6160200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De gemeente Geetbets is vennoot bij de dienstverlenende vereniging Interleuven en heeft hiermee een samenwerkingsovereenkomst afgesloten op 30 december 2019 voor het begeleiden, adviseren en ondersteunen van de gemeente inzake omgevingshandhaving conform artikel 3 punt 1. van de gewijzigde statuten van Interleuven d.d. 11 september 2019, meer bepaald de exclusiviteitsovereenkomst 4.2. geïntegreerde omgevingshandhaving.
Conform artikel 16.3.1 §1 4° DABM kan het college van burgemeester en schepenen een beroep doen op personeel van een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de aanstelling van een milieutoezichthouders;
Kristien Vandenbempt, Bruno Wens, Gitta Horemans, Geert Keldermans, Willy Yserbijt en Sylvie Van den Boeynants werden reeds aangesteld op 14 april 2020.
Ondertussen heeft ook Seppe Lambeets zijn eed afgelegd op 23 juni 2022 en aangesteld als intergemeentelijke milieutoezichthouder bij beslissing van het directiecomité van Interleuven op 11 mei 2022.
Voorstel van beslissing:
Aanvullend op de reeds aangestelde handhavers ook Seppe Lambeets aan te stellen als milieutoezichthouder in Geetbets.
Het betreft een aanvraag voor het isoleren van de buitengevel en afwerken met spuitkurk.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Het betreft een aanvraag voor de regularisatie van meerdere bijgebouwen en zwembad.
De aanvraag gedeeltelijk voorwaardelijk te vergunnen
Op 16 juni 2022 is er via het voorkooploket een dossier nr. 16062022_0043 aangeboden. Het voorkooprecht kan hierop worden uitgeoefend door de gemeente.
Voorstel van beslissing:
Het voorkooprecht niet uit te oefenen.
Op 20 juli 2022 is er van de Notarissen Geerinckx & Callewaert de vraag binnengekomen voor akkoord, dat het recht van voorkoop niet zal aangeboden worden van het perceel, naastgelegen Hogenstraat 44, 24028E0205/00T000.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met het niet aanbieden van recht van voorkoop.
Op 14 juni 2022 is er via het voorkooploket een dossier nr. 14062022_0048 aangeboden. Het voorkooprecht kan hierop worden uitgeoefend door de gemeente.
Voorstel van beslissing:
Het voorkooprecht niet uit te oefenen.
Het werfverslag nr. 36 van 4 juli 2022, opgesteld door Arcadis, wordt voor goedkeuring voorgelegd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring werfverslag nr. 36.
De startnota voor het fietspadendossier van 7 juli 2022, opgesteld door Sweco, wordt ter kennisgeving voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de startnota voor het fietspadendossier van 7 juli 2022.
Het verslag van het overleg met de provincie Vlaams-Brabant van 12 juli 2022, opgesteld door Sweco, wordt ter kennisgeving voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van het verslag van het overleg met de provincie Vlaams-Brabant van 12 juli 2022.
Het verslag van het overleg voorbereiding opstart wegenis van 5 mei 2022, opgesteld door Sweco, wordt ter kennisgeving voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van het verslag van het overleg dd 5 mei 2022.
De offerte voor het parkeerbezettingsonderzoek Ketelstraat van 30 mei 2022, opgesteld door Sweco voor een bedrag van € 3.710,00 excl. BTW of € 4.489,10 incl. BTW, wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
De offerte voor het parkeerbezettingsonderzoek Ketelstraat van 30 mei 2022 voor een bedrag van € 3.710,00 excl. BTW of € 4.489,10 incl. BTW goed te keuren.
De offerte voor het reinigen van de koker Roelbeek door DSSV NV, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
De offerte voor het reinigen van de koker Roelbeek door DSSV NV, goed te keuren.
Het werfverslag nr. 37 van 1 augustus 2022, opgesteld door Arcadis, wordt voor goedkeuring voorgelegd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring werfverslag nr. 37.
|
Voor 2017 KVIV regietarieven |
Minimum |
Maximum |
Gemiddelde |
Aantal uur |
Totaal |
|
Personeelscategorie |
|
|
|
|
|
|
Projectleider/ontwerper: Begeleiding |
€ 94,00 |
€ 125,00 |
€ 109,50 |
2 |
€ 219,00 |
|
Studietekenaar: voorbereidend werk |
€ 63,00 |
€ 88,00 |
€ 75,50 |
8 |
€ 604,00, |
|
Landmeter/topograaf: veldwerk |
€ 63,00 |
€ 88,00 |
€ 75,50 |
36 |
€ 2.718,00 |
|
Administratieve hulp |
€ 47,00 |
€62,00 |
€ 54,50 |
2 |
€ 109,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Totaal (excl. BTW): |
|
|
|
|
€ 3.650,00 |
Voor dit dossier is er een innamedossier en een rooilijndossier uitgewerkt. In de contractuele vergoeding volgens het Aquafincontract is het aanvragen van een prekadastratie niet voorzien. Er zijn van het kadaster voor dit dossier verschillende vragen gekomen om aanpassingen door te voeren, ondanks dat de plannen volgens de normen waren opgesteld. Daarnaast was er onduidelijkheid over de grenzen ter hoogte van huisnummer 263. Daar is het plan uiteindelijk gebleven zoals het was, maar daar heeft de landmeter van Tractebel toch wel wat werk gehad vooraleer dit in orde was. Het meerwerk dat de landmeter van Tractebel heeft geleverd in functie van prekadastratie en alles wat voor huisnummer 263 is gebeurd, wordt in regie doorgerekend. Het gaat over 36 uur.
Daarnaast zijn er door de notaris nog bijkomende documenten gevraagd aan Tractebel die ook niet voorzien werden in het Aquafincontract. Het gaat over volgende elementen:
- het opstellen van detailplannen per inname, zodat de notaris deze kan toevoegen aan de aktes: 1 dag werk voor 1 medewerker
- het oplijsten van alle documenten van de prekadastratie, en toevoegen aan de innamelijsten: 2 uur
- contact met notaris, landmeter en gemeente: 2 uur
Offerte Tractebel:
De kosten voor deze meerwerken voor de innamedossiers bedragen € 3.650,00 excl. BTW of € 4.416,50 incl. BTW.
Het gemeentelijk aandeel in de werken bij de gunning bedraagt € 1.542.839,53 excl. BTW of € 1.866.835,83 incl. BTW.
Het college is bevoegd om meerwerken tot een maximum van 15% goed te keuren.
Voorstel van beslissing:
De meerwerken voor de prekadastratie en het innamedossier voor een geraamd bedrag van € 3.650,00 excl. BTW of € 4.416,50 incl. BTW. goed te keuren.
Ter hoogte van B&B Zevenslaper werden werken uitgevoerd voor het opkuisen en plaatselijk herstellen van de omleidingsweg, alsook voor de opkuis van steenslag ter hoogte van de parking aan de Spoorwegstraat.
Voor deze meerwerken werd volgende verrekening gemaakt:
|
Titel |
EH |
EP |
VH |
EH KP |
|
Opkuis + plaatselijk herstel omleidingsweg thv Zevenslaper |
€ / 50g |
€ 6.102,02 |
1 |
€ 6.102,02 |
|
Opkuis + plaatsen van steenslag thv parking bij Ijzerenweg |
€ / 50g |
€ 1.927,00 |
1 |
€ 1.927,00 |
|
|
|
|
|
|
|
Totaal |
|
|
|
€ 8.029,02 |
De kosten voor deze meerwerken bedragen € 8.029,02 excl. BTW of € 9.715,11 incl. BTW.
Het gemeentelijk aandeel in de werken bij de gunning bedraagt € 1.542.839,53 excl. BTW of € 1.866.835,83 incl. BTW.
Het college is bevoegd om meerwerken tot een maximum van 15% goed te keuren.
Voorstel van beslissing:
De meerwerken voor het zijwegje B&B Zevenslaper en parking (verrekening 7) voor een bedrag van € 8.029,02 excl. BTW of € 9.715,11 incl. BTW. goed te keuren.
Omdat de functie van beleidsmedewerker milieu-mobiliteit-veiligheid-GIS tijdelijk niet ingevuld gaat zijn, is er ondersteuning nodig.
Op vlak van milieu kan Interleuven via de exclusiviteitsovereenkomst ‘3.1. basisondersteuning’ een basisondersteuning inzake milieu voorzien. Inzake de andere taken moet er nog gezocht worden naar andere oplossingen.
Er werd met Interleuven overleg gepleegd en één fysieke zitdag om de 14 dagen lijkt voldoende om eventuele fysieke afspraken inzake milieu af te handelen. Andere vragen of dossiers kunnen ad hoc vanop afstand afgewerkt worden. De kostprijs van 9 zitdagen tussen 31 augustus 2022 en eind december 2022 bedraagt volgens de offerte € 7.088,00. Bijkomende uren worden per uurprijs van de betrokken medewerker afgerekend (Afhankelijk van het profiel € 96,00 of € 118,00 per uur).
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met de offerte van Interleuven.
Vriendenkring Bets Kermis vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Bets Kermis 2022 @ Café Emma” in Café Emma af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 100 dB (A) LAeq, 60 min op 20, 21 en 22 augustus 2022. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 15:00 tot 04:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden
Marijke Fontaine vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Geetbets Kermis De Witte van Tilles” in De Witte van Tilles af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 19, 20, 21, 22, 23 augustus 2022. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 20:00 tot 01:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen
CV De Fruitfretters vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Rummen Kermis (CV Fruitfretters, dag 1)” in Parking school Ketelstraat af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 28 augustus 2022. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 17:00 tot 03:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen
CV De Fruitfretters vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Rummen Kermis (CV Fruitfretters, dag 2)” in Parkingschool Ketelstraat af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 29 augustus 2022. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 08:00 tot 02:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen
t Ketelke vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Mosselen @ Rummen Kermis” in Openbare weg t.h.v. 't Ketelke af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 29 augustus 2022. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 11:00 tot 15:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen
Los Frèros Rummen VZW vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Rummen Kermis (Los Frèros)” in Parking sporthal Rummen af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 26, 27, 28, 29, 30 en 31 augustus 2022 alsook op 01 september 2022. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 16:00 tot 05:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen op 26, 27, 28, 29, 30 en 31 augustus 2022 en dit tot 03u00 in plaats van 05u00.
Het betreft een aanvraag voor gww vangeel.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Vraag tot vergunning uitzonderlijk vervoer Mullens
Voorstel van beslissing:
Toelating te geven waarbij eventuele schade ten gevolge van het uitzonderlijk vervoer ten laste van de aanvrager kunnen vallen.
In het kader van de kermis in Geetbets zijn er een aantal beperkingen op het verkeer noodzakelijk.
Voorstel van beslissing:
De voorgestelde beperkingen goed te keuren.
Aanvraag voor organisatie wielerwedstrijd
Het betreft een open parcours met een afstand van 38,4km (8 x4,8km).
Volgende straten zijn betrokken:
Steenstraat-Drinkteilstraat-Steenweg op Kortenaken-Heirbaan-Rhodestraat-Overbeekstraat-Spoorwegstraat-Glabbeekstraat-Dorpsstraat-Steenstraat
Volgende omleiding is nodig: Geen
Voorstel van beslissing:
De wielerwedstrijd toe te laten
Aanvraag voor organisatie wielerwedstrijd
Het betreft een open parcours met een afstand van 115,2 km (16 ronden van 7,2 km).
Volgende straten zijn betrokken:
Glabbeekstraat-Spoorwegstraat-Overbeekstraat-Rhodestraat-Bergenstraat-Wolfhaagweg-Steenweg op Kortenaken-Drinkteilstraat-Steenstraat-Dorpsstraat
Volgende omleiding is nodig: Geen
Voorstel van beslissing:
De wielerwedstrijd toe te laten
Aanvraag voor organisatie wielerwedstrijd
Het betreft een open parcours met een afstand van 79,2 km (12 ronden van 7,2 km).
Volgende straten zijn betrokken:
Glabbeekstraat-Spoorwegstraat-Overbeekstraat-Rhodestraat-Bergenstraat-Wolfhaagweg-Steenweg op Kortenaken-Drinkteilstraat-Steenstraat-Dorpsstraat
Volgende omleiding is nodig: Geen
Voorstel van beslissing:
De wielerwedstrijd toe te laten
In het kader van de kermis in Rummen zijn er een aantal beperkingen op het verkeer noodzakelijk.
Voorstel van beslissing:
De voorgestelde beperkingen goed te keuren.
Aanvraag voor organisatie wielerwedstrijd
Het betreft een gesloten parcours met een afstand van 11 km (7 ronden van 1,6 km).
Volgende straten zijn betrokken:
Ketelstraat-Persoonstraat-Pastorijweg-Ketelstraat
Volgende omleiding is nodig: Kasteellaan-Warande-Oppenstraat
Voorstel van beslissing:
De wielerwedstrijd toe te laten
Aanvraag voor organisatie wielerwedstrijd
Het betreft een gesloten parcours met een afstand van 13 km per ploeg (5 x ronden van 2,6).
Volgende straten zijn betrokken:
Ketelstraat-Warande-Oppenstraat-Grote Baan-Ketelstraat
Volgende omleiding is nodig: Via Runkelen, Binderveld, N716 en Halen
Voorstel van beslissing:
De wielerwedstrijd toe te laten
Aanvraag voor organisatie wielerwedstrijd
Het betreft een gesloten parcours met een afstand van .
Volgende straten zijn betrokken:
Ketelstraat-Warande-Oppenstraat-Grote Baan-Ketelstraat
Volgende omleiding is nodig: Via Runkelen, Binderveld, N716 en Halen
Voorstel van beslissing:
De wielerwedstrijd toe te laten
Een vereniging organiseert een optreden in de kerk van Rummen en zij vragen om af te wijken van het advies van de brandweer ivm het aantal aanwezigen.
Voorstel van beslissing:
Het advies van de brandweer te volgen.
Carnavalsvereniging cv De Fruitfretters vraagt om sporthal De Warande te huren op zaterdag 03 september 2022 om een 'sterrenparade' te organiseren.
Men vraagt ook de sporthal op vrijdag 02 september 2022 vanaf 18u00 voor het klaar zetten.
Voorstel van beslissing:
De sporthal ter beschikking te stellen aan cv De Fruitfretters vanaf vrijdag 02 september 2022 vanaf 18u00 t.e.m. zondagmiddag.
Een vereniging vraagt om sporthal De Warande te huren op vrijdag 27 januari 2023 om een fuif (prinsenaanstelling) te organiseren.
Voorstel van beslissing:
De sporthal ter beschikking te stellen aan de vereniging op vrijdag 27 januari 2023 mits de sporthal op zaterdagmorgen opnieuw beschikbaar is voor het kleuterturnen en de volleybal.
Het betreft het overzicht en planning van de functies voor de afdeling "ruimte - Openbare werken - gebouwen".
Voorstel van beslissing:
De planning goed te keuren.
De ontwerpagenda van de gemeenteraad dient vastgesteld te worden.
De gemeenteraad kan samengeroepen worden op 25 augustus 2022 aansluitend aan de OCMW-raad.
Voorstel van beslissing:
De voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de gemeenteraad samen te roepen op 25 augustus 2022 aansluitend aan de OCMW-raad in de raadzaal van het Administratief Centrum Den Molencouter en volgende punten op de dagorde op te nemen:
OPENBAAR
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 27 juni 2022.
OMGEVING
Wonen
2. Gemeentelijke verordening conformiteitsattesten - aanpassing.
Patrimonium
3. Herstelling fietspad en tussenstrook Dorpsstraat: goedkeuring bestek, raming en plaatsingsprocedure
4. Site Grazen - aanleg parking en buitenruimte: goedkeuring bestek, raming en plaatsingsprocedure
5. Herstelling fietspad Kasteellaan: goedkeuring bestek, raming en plaatsingsprocedure
Milieu
6. Algemeen politiereglement op de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS), wijziging
ALGEMEEN BELEID
Organieke regelgeving
7. Huishoudelijk reglement gemeenteraad - aanpassing.
Personeel
8. Aanpassing rechtspositieregeling aanpassing aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden.
9. Financieel directeur - eedaflegging.
VRAGEN EN ANTWOORDEN
10. Vragen en Antwoorden.
BESLOTEN
OMGEVING
Ruimtelijke ordening
11. Gemeentelijk omgevingsambtenaar - aanstelling - aanpassing
ALGEMEEN BELEID
Personeel
12. Algemeen directeur - vervanging bij afwezigheid - aanpassing.