Terug
Gepubliceerd op 17/11/2023

Agenda  Gemeenteraad

ma 27/11/2023 - 20:00 Raadzaal

BERICHT AAN DE BEVOLKING.

Bekendmaking agenda Gemeenteraad

De voorzitter van de raad maakt hierbij de agenda van de gemeenteraadszitting «van» bekend aan de bevolking.
Locatie: raadzaal van het “Administratief Centrum Den Molencouter” Dorpsstraat 7, 3450 Geetbets.

  • Openbaar

    • Notulen

      • Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 23 oktober 2023.

        De notulen en het zittingsverslag werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.

        Voorstel van beslissing:

        De notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

    • Omgeving

      • Patrimonium

        • Definitieve beslissing tot aankoop gebouwen bisdom en kerkfabriek.

          In vergadering van 22 mei 2023 heeft de gemeenteraad beslist tot de principiële aankoop van de kerk van Grazen, de parochiezaal in Rummen en de pastorij in Rummen voor de respectievelijke geraamde waarden van € 169.000,00, € 248.000,00 en € 235.000,00 zijnde in totaal € 652.000,00, exclusief notariskosten e.d..

          Er moet nog een definitieve beslissing tot aankoop genomen worden.

          Voorstel van beslissing:

          Definitief akkoord te gaan om de kerk van Grazen, de parochiezaal in Rummen en de pastorij in Rummen aan te kopen voor de respectievelijke geraamde waarden van € 169.000,00, € 248.000,00 en € 235.000 zijnde in totaal € 652.000,00, exclusief notariskosten e.d..

    • Algemeen beleid

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • Fluvius OV - buitengewone algemene vergadering - 06 december 2023

          De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV dient goedgekeurd te worden.

          1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad opgestelde budget voor 2024.
          2. Statutaire benoemingen.
          3. Statutaire mededelingen.

          Voorstel van beslissing:

          De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV goed te keuren.

        • Dienstverlenende vereniging “Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - buitengewone algemene vergadering 12 december 2023.

          De agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten zijn:

          1. Wijziging van vermogen
          2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
          3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
          4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
          5. Statutaire benoemingen
          6. Statutenwijziging
             6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
             6.2. Nieuwe tekst van de statuten
          7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
          8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1 311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
          9. Volmachten

          Varia

          Voorstel van beslissing:

          De agenda goed te keuren.

        • Interleuven - bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023.

          De bijzondere algemene vergadering van Interleuven wordt gehouden op 13 december 2023 met volgende punten op de agenda:

          1. Samenstelling van het bureau

          2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 21-06-2023

          3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2024

          4. Begroting 2024

          5. Vervanging leden raad van bestuur

          6. Oprichting beheerscomité ref. RvB 31-05-2023)

          7. Diversen

          Voorstel van beslissing:

          De agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger opdracht te geven dit eveneens te doen.

        • Dienstverlenende vereniging Cipal - algemene vergadering 14 december 2023

          De algemene vergadering van Cipal dv wordt gehouden op 14 december 2023 met de volgende punten op de agenda:

          1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

          2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024

          3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

          Voorstel van beslissing:

          De agenda goed te keuren.

        • De Watergroep - buitengewone algemene vergadering 15 december 2023.

          De buitengewone algemene vergadering van De Watergroep zal plaatsvinden op 15 december 2023.
          De agenda van de buitengewone algemene vergadering is als volgt:

          1. Oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht "Waterunie Operator"
          2. Goedkeuring wijziging van de statuten van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
          3. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen

          Roland Strouven en Germain Vandezande werden in vergadering van 25 februari 2019 respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers aangeduid voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de Watergroep.

          Voorstel van beslissing:

          De dagorde van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de buitengewone algemene vergadering.

        • Riobra - Halfjaarlijks verslag activiteiten 1ste semester 2023.

          Het betreft de kennisname van het halfjaarlijks verslag van de activiteiten van Riobra over het 1ste semester 2023.

          Voorstel van beslissing:

          Kennis te nemen van het halfjaarlijks verslag van de activiteiten van Riobra over het 1ste semester 2023.

        • Riobra - Buitengewone Algemene Vergadering 18 december 2023

          De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 18 december 2023 dient goedgekeurd te worden.

          1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
          2. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
          3. Statutaire benoemingen.
          4. Statutaire mededelingen.

          Voorstel van beslissing:

          De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 18 december 2023 goed te keuren.

        • Ecowerf - Bijzondere en buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023

          De bijzondere algemene vergadering van Ecowerf wordt gehouden op 20 december 2023 met volgende punten op de agenda

          1. Samenstelling van het bureau
          2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 28/06/2023
          3. Activiteitenplan 2024
          4. Budgetten en werkingsbijdragen 2024
          5. Opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 (statuten art. 15.2) - gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 omzetten naar kapitaal (statuten art. 15.2)
          6. Bevraging OVAM i.s.m. ABB en Interafval intentie regiovorming (in navolging van het schrijven per mail aan de algemeen directeur d.d. 12/10/2023)

          De buitengewone algemene vergadering zal aansluiten aan de bijzondere algemene vergadering met als volgende punten:

          1. Samenstelling van het bureau
          2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging
          3. Diversen

          Voorstel van beslissing:

          De dagorde van de bijzondere algemene vergadering en van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023 goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de bijzondere algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering.

        • PBE - Halfjaarlijks verslag activiteiten 1ste semester 2023.

          Het betreft de kennisname van het halfjaarlijks verslag van de activiteiten van de PBE over het 1ste semester 2023.

          Voorstel van beslissing:

          Kennis te nemen van het halfjaarlijks verslag van de activiteiten van de PBE over het 1ste semester 2023.

        • PBE - Buitengewone Algemene Vergadering 22 december 2023

          De agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE van 22 december 2023 dient goedgekeurd te worden.

          De agenda is als volgt:

          1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
          2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
          3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
          4. Statutaire benoemingen.
          5. Statutaire mededelingen

          Voorstel van beslissing:

          De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2023 goed te keuren.

        • IGO div - algemene vergadering van 15 december 2023

          De algemene vergadering van IGO div wordt gehouden op 15 december 2023 met volgende punten op de agenda:

          1. Verslag Algemene Vergadering 23-06-2023
          2. Begroting 2023 (document 1)
          3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
          4. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg–Tervuren voor resterende periode van de legislatuur
            • Greta Veeckmans ter vervanging van Danny van Goidsenhoven (document 3)
          5. Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur 
            • Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters (document 4)
          6. Varia

          Voorstel van beslissing:

          De algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger opdracht te geven dit eveneens te doen.

        • Regiowerking - verslagen burgemeestersoverleg.

          Het decreet regiowerking bepaalt dat de verslagen van het burgemeestersoverleg ter kennis van de gemeenteraad moeten worden gebracht.

          Voorstel van beslissing:

          Kennis te nemen van de verslagen van het burgemeestersoverleg van 22 maart en 26 mei 2023.

      • Communicatie

        • Klokkenluidersregeling.

          Het Bestuursdecreet voorziet sinds eind 2022 een meldingsprocedure voor inbreuken en bescherming van melders, gebaseerd op de klokkenluidersrichtlijn 2019/1937 van het Europees Parlement. Hieronder leest u hoe u inbreuken kan melden bij het lokaal bestuur Geetbets (gemeente en OCMW).

          Met de klokkenluidersregeling wil men personen beschermen die in een werkcontext informatie over inbreuken op geldende wet- en regelgeving melden.

          Van de DPO (Digital Protection Officer) van VERA werd een ontwerp van klokkenluidersregeling ontvangen die voorgelegd werd aan het syndicaal comité van 11 oktober 2023.

          De klokkenluidersregeling dient ook op de website gepubliceerd te worden.

          Voorstel van beslissing:

          De klokkenluidersregeling goed te keuren.

      • ICT

        • Goedkeuring afname IT beheerder van de ILV IT-punt

          Als gemeente nemen we het basispakket dienstverlening van VERA, ILV IT-punt.

          Het tarief is na beslissing van het beheerscomité aangepast.

          Voorstel van beslissing:

          Akkoord te gaan met de offerte van VERA, ILV IT-punt.

    • Vragen en antwoorden

      • Vragen en Antwoorden.

Namens Gemeenteraad,

Herman Stiers
Algemeen directeur

Kris Swinnen
Voorzitter van de raad