De OCMW-raad
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 26 januari 2026 dienen te worden goedgekeurd.
De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.
Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.
De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 26 januari 2026 goed te keuren.
De OCMW-raad
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn keuren op hoog niveau de kredieten voor een bepaald jaar goed (Schema M3).
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, artikel 13
Er dient een controle te zijn zodat tijdig opgemerkt kan worden wanneer de door de raad op hoog niveau goedgekeurde totale kredieten dreigen overschreden te worden. Indien deze kredieten dreigen overschreden te worden moet er een meerjarenplanaanpassing gebeuren.
De raden zijn bevoegd voor de bepaling van het kader inzake organisatiebeheersing.
Decreet lokaal bestuur, art. 219
Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
In het kader van organisatiebeheersing dient er bepaald te worden hoe er met budgetverschuivingen binnen deze totalen dient omgegaan te worden.
https://www.vlaanderen.be/lokaal-bestuur/financieel-beleid-en-beheer-bbc/financiele-organisatie
Huidige context:
Perfect budgetteren kan niet. Verschuivingen op niveau van de JaarBudgetRekening (JBR) binnen de op hoog niveau goedgekeurde totalen moeten mogelijk zijn. Er dient voldoende flexibiliteit te zijn zodat de huidige vlotte werking behouden kan blijven.
Op heden worden er in de boekhouding geen budgetverschuivingen toegepast. De correcties die in de loop van het jaar moeten gebeuren door beslissingen van het bestuur gebeuren op dit moment bij de meerjarenplanaanpassing. Dit is meestal slechts één keer per jaar dat er dan een bulk aan reeds goedgekeurde aanpassingen moet gebeuren.
Door budgetverschuivingen tijdens de loop van het jaar reeds toe te passen moeten er minder correcties bij de meerjarenplanaanpassing gebeuren. De verschuivingen worden natuurlijk wel mee verwerkt bij de meerjarenplanaanpassing. Er is hierdoor tijdens het jaar ook een beter en correcter beeld in de boekhouding inzake de budgettaire impact van reeds genomen beslissingen.
Het college/vast bureau en de diensthoofden dienen voldoende attent gemaakt te worden wanneer de op de JBR voorziene budgetten (op laag niveau), onvoldoende blijken te zijn. Enerzijds zodat er bekeken kan worden met welk budget geschoven kan worden om een tekort op te vangen. Anderzijds om tijdig minder goede ramingen op te merken en bij het meerjarenplan/de meerjarenplanaanpassing betere ramingen te bekomen zodat er in de toekomst dergelijke tekorten voorkomen worden.
Er dient voldoende rapportering en controle mogelijk te zijn zodat het bestuur met kennis van zaken bestelbonnen en aanrekeningen goed kan keuren.
Een budgetverschuiving is nog geen goedkeuring van de uitgave.
Voorstel:
De financieel directeur de verantwoordelijkheid en de bevoegdheid te geven om de budgetverschuivingen toe te passen. Waar nodig met overleg met de betrokken diensthoofden, het MT of het SC/VB.
Daarnaast dient de financieel directeur op regelmatige basis te rapporteren over de budgetverschuivingen die werden toegepast.
Interne regeling financiële dienst:
Selectie JBR wordt verplicht bij bestelbon/aanvraag van bestelbon.
Wachtwoord noodzakelijk bij overschrijding budget voorzien op JBR.
Overleg met de financieel directeur is noodzakelijk bij overschrijding budget op de JBR alvorens er verder kan gegaan worden met een aanrekening/bestelbon/bestelaanvraag.
De financieel directeur bekijkt waar het nodige budget gehaald kan worden binnen dezelfde entiteit en binnen de door de raden goedgekeurde totaalkredieten. Bij voorkeur is dat verder binnen dezelfde algemene rekening of hetzelfde beleidsitem. Dat kan per dossier verschillen. Om voldoende flexibel te kunnen werken worden hier voorlopig geen verdere beperkingen opgelegd. Met enkele voorbeelden wordt het denk- en overwegingenkader zo goed als mogelijk geschetst.
Opgelet! Een budgetverschuiving is nog geen goedkeuring van de uitgave!
Enkele voorbeelden:
| Dag |
Datum |
Tijdstip |
Omschrijving |
| maandag |
26/01/2026 |
|
Vergadering GR/OR |
| zondag |
18/01/2026 |
|
Uiterste datum (8 kalenderdagen voor de vergadering)agendapunten ter beschikking raadsleden |
| vrijdag |
16/01/2026 |
|
Ter beschikking stellen agendapunten raadsleden |
| dinsdag |
13/01/2026 |
|
Vergadering SC/VB met agenda GR/OR 26/01/2026 |
| vrijdag |
9/01/2026 |
|
Agenda SC/VB (inclusief GR/OR) ter beschikking stellen aan leden SC/VB. Bij agendapunt SC/VB i.v.m. dagorde GR/OR, publicatie van ontwerp toelichting en notulen als bijlage aan het agendapunt |
| donderdag |
8/01/2026 |
12:00 |
Afsluiten agenda SC/VB. Alle tekstvelden van alle agendapunten zowel deze van SC/VB als voor GR/OR moeten afgewerkt zijn door de medewerkers |
|
|
01-07/01/2026 |
|
Overleg met FD noodzakelijk |
Rapportering:
Termijnplanning:
Integratie financiële toets bij beslissingen van het SC/VB en GR/OR waarbij er aangegeven kan worden welk budget gebruikt/verschoven wordt om de uitgaven horende bij de beslissing te dekken. Er komt een update van de notuleringstoepassing waarbij deze aanpassing kan meegenomen worden.
Kan mogelijks vertragend werken omdat er bij heel wat beslissingen input/controle door de financiële dienst nodig is.
Artikel 1.
Akkoord te gaan met de voorgestelde werkwijze rond budgetverschuivingen.
Artikel 2.
De financieel directeur de verantwoordelijkheid en de bevoegdheid te geven om de budgetverschuivingen toe te passen en hierover te rapporteren.
Artikel 3.
De integratie van de financiële toets op termijn toe te passen bij de update van de notuleringstoepassing.
De OCMW-raad
De OCMW-raadsbeslissing van 22 december 2025 houdende "Meerjarenplan 2026 - 2031"
Het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 werd overgemaakt aan ABB (Agentschap Binnenlands Bestuur). Er werd hierop één fundamentele en enkele technische bemerkingen vastgesteld (zie bijlage). Deze vaststelling moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn (met toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur).
Bij de opmaak van de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing zal er rekening gehouden worden met de bemerkingen van ABB.
Omdat de fundamentele bemerking een wezenlijk, positief, financieel verschil betreft werd er een gecorrigeerde versie van het M2-schema opgemaakt en toegevoegd als bijlage.
Voor de raming van het GBR 2025, na inbreng van de jaarrekening 2024, werd vertrokken van het beschikbaar budgettair resultaat (BBR) 2025 in plaats van het gecumuleerd budgettair resultaat (GBR) 2025. Het betreft een afwijking van € 751.238,00 zijnde het bedrag van de onbeschikbare gelden als opgenomen in de kolom 2025 in schema M2 van de AMJP met betrekking tot de vaststelling van de beginkredieten 2025 op datum van 25 november 2024. In het gecorrigeerde M2 schema wordt er dus gestart met € 2.525.225,00 in plaats van € 1.773.9877,00.
Kennis te nemen van deze vaststelling
De OCMW-raad
Op de infoavond over de rioleringswerken in de Glabbeekstraat is door bewoners gemeld dat ze ter hoogte van de Glabbeekstraat veel last hebben van afstromend water en modderstromen die komen van de velden tussen de Halstraat en de Glabbeekstraat. Aan de erosiecoördinator werd gevraagd om een voorstel uit te werken in kader van het Erosiebesluit van de Vlaamse regering. Er wordt geopteerd voor de aanleg van een Water Afvoer Drainage Infiltratie (wadi). Het perceel waar de wadi aangelegd wordt is kadastraal gekend Geetbets, afdeling 1, sectie E, 0263. Dit project komt in aanmerking voor subsidies van de Vlaamse Overheid.
Het perceel, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E, 0263, werd opgemeten door landmetersbureau Intertopo. De oppervlakte van het perceel werd vastgelegd op 19 a 59 ca. Op basis van deze opmeting werd een waardebepaling opgemaakt. De geschatte normale verkoopwaarde waarde van het perceel bij verkoop uit de hand bedraagt € 8.000,00. De kosten voor de aankoop van het perceel grond komt ook in aanmerking voor de subsidies van de Vlaamse Overheid.
Artikel 1.
Het perceel, kadastraal gekend als Afdeling 1 Sectie E met perceelnummer 263te verkopen voor het erosieproject Wadi Glabbeekstraat voor een bedrag van € 8.000,00, zoals beschreven in het schattingsverslag en plan van opmeting van het landmetersbureau Intertopo van 7 oktober 2024 bij deze beslissing toegevoegd.
Artikel 2.
De akte te laten verlijden door het notariaat Tallon.
Namens OCMW-Raad,
Herman Stiers
Algemeen directeur
Roland Strouven
Voorzitter van de raad