Tue 12/07/2022 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2021/279 t.e.m. 293.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2022/107 t.e.m. 112.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2022/61 & 62 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2022/63 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
De notariële brief van Notaris Vincent Tallon dd.27 juni 2022, in uitvoering van art. 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende de verdeling van een perceel grond.
Bedoeling verdeling: verkoop
Voorstel van beslissing:
Dat deze op het plan voorgestelde verdeling geen aanleiding geeft tot opmerkingen.
De notariële brief van Notaris Notariskantoor De Maesschalck dd.5 juli 2022, in uitvoering van art. 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende de verdeling van een perceel grond.
Bedoeling verdeling: herstelling van de perceelsgrenzen conform de feitelijke toestand
Voorstel van beslissing:
Dat deze op het plan voorgestelde verdeling geen aanleiding geeft tot opmerkingen.
Op 19 mei 2022 is er via het voorkooploket een dossier nr. 154145 aangeboden. Het voorkooprecht kan hierop worden uitgeoefend door de gemeente.
Voorstel van beslissing:
Het voorkooprecht niet uit te oefenen.
Het betreft een aanvraag voor het uitbreiden van een zonevreemde eengezinswoning, het regulariseren van reeds uitgevoerde verbouwingswerken en het regulariseren van het vellen van bomen.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Het betreft een aanvraag voor het opvullen van de groeve op het perceel met teelaarde.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Het betreft een aanvraag voor het slopen van een schuur.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Op 9 juni 2022 werd aan het gemeentebestuur gevraagd om advies uit te brengen omtrent het beroepschrift.
Het betreft een digitaal dossier.
Voorstel van beslissing
Een gedeeltelijk voorwaardelijk advies uit te brengen.
Het betreft een aanvraag voor creëren van een zorgwoning in een nieuwe, tijdelijke, verplaatsbare unit.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag in akte te nemen.
Het verslag veiligheid nr. 22 van 20 juni 2022, opgesteld door Vekmo Safety, worden voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring verslag nr. 22.
Het werfverslag nr. 35 van 20 juni 2022, opgesteld door Arcadis, wordt voor goedkeuring voorgelegd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring werfverslag nr. 35.
De ingebruikname van de Bruinenveldweg werd verleend op 2 mei 2022. Hiervan werd een proces verbaal opgesteld door Gert Martens, leidend ingenieur van Arcadis Belgium NV. Het schepencollege dient dit PV van ingebruikname te aanvaarden.
De leidend ingenieur heeft zich ter plaatse begeven om de aangehaalde werken na te zien met het oog op het verlenen van de ingebruikname. Er werden geen opmerkingen weerhouden.
Voorstel van beslissing:
Het proces-verbaal van ingebruikname Bruinenveldweg van de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat (Fluviusproject R/002569)” wordt aanvaard en ondertekend.
Het verslag van het vervolgoverleg dd 28 april 2022, opgesteld door Sweco, wordt ter kennisgeving voorgelegd.
In dit overleg wordt de huidige stand van zaken toegelicht. Verder worden afspraken gemaakt voor het verdere verloop van de studie.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van het verslag van het vervolgoverleg dd 28 april 2022.
Het verslag van de coördinatievergadering dd 9 juni 2022, opgesteld door Sweco, wordt ter kennisgeving voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van het verslag van de coördinatievergadering dd 9 juni 2022.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een stelling ter hoogte van Singel 2.
oppervlakte: 9,6 m²
periode: van 25 juli 2022 tot en met 29 juli 2022
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 25,00.
Het werfverslag nr. 11 van 27 juni 2022 opgesteld door Tractebel, worden voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Het werfverslag nr. 11 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
Het verslag veiligheidscoördinatie nr. 4 van respectievelijk 5 juli 2022, opgesteld door Evolta, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring verslag nr. 4.
De Vlaamse Regering biedt gemeenten de kans om via hun subsidieoproep "Subsidies aan gemeenten voor het verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolomgevingen" maatregelen te treffen die de verkeersveiligheid in schoolomgeving bevorderen. De technische dienst stelt voor om aan de basisschool te Geetbets een verkeersregelinstallatie te voorzien met de optie strafrood (rode rem).
Voorstel van beslissing
Goedkeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht "Veilige schoolomgevingen 2022: VRI met rode rem - schoolomgeving Geetbets" aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde YVAN PAQUE SA, Rue De L'arbre Courte Joie 48 te 4000 Rocourt - incl. optie RODE REM, tegen het nagerekende offertebedrag van € 20.504,61 excl. btw of € 24.810,58 incl. 21% btw.
Het gemeentebestuur heeft interesse in de aankoop van een loods. Om deze reden zal een schattingsverslag worden aangevraagd.
Voorstel van beslissing:
Goekeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht “Opmaak schattingsverslag” aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde LANDMETERBURO BOGAERTS BVBA, Ledigheid 34 te 3210 Lubbeek tegen het nagerekende offertebedrag van € 800,00 excl. btw of € 968,00 incl. 21% btw.
De gegalvaniseerde leidingen in het gemeentehuis en de B.A.K. zijn aan vervanging toe. Bij een eerder waterlek merkte men bij de gegalvaniseerde leidingen inwendige corrosie op. De technische dienst stelt voor deze te laten vervangen door alpex-leidingen.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan het voorstel de waterleiding in het gemeentehuis en de B.A.K. te herstellen.
Voor het Buurthuis in Grazen werd als vloerafwerking in de zaal en de foyer gekozen voor een gepolierde beton. Om het contrast met het oude gedeelte, namelijk de cafetaria, te benadrukken, stelt de technische dienst voor een printtegel te plaatsen. Het concrete voorstel wordt ter illustratie voorgelegd op het college.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de printtegel "La Villette - George Blue" als afwerking voor de cafetaria van het Buurthuis te Grazen.
De corona-crisis treft de sectoren cultuur, jeugd en sport zwaar. Om de lokale besturen te helpen om die sectoren bij te staan, besliste de Vlaamse Regering om hen in 2020 eenmalig 87,3 miljoen euro ter beschikking te stellen. Het grootste deel van die middelen (83,9 miljoen euro) wordt verdeeld over de lokale besturen op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor die drie sectoren (cultuur, jeugd en sport) bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018. De rest gaat naar de Vlaamse Gemeenschapscommissie en naar specifieke subsidies voor enkele randgemeenten rond Brussel.
Deze bijkomende financiering heeft haar rechtsgrond in het decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie.
Deze middelen zijn niet geoormerkt. De besteding ervan moet dan ook niet worden verantwoord en de besturen hoeven er niet specifiek over te rapporteren. De Vlaamse Regering zal de besteding van de middelen wel monitoren, op basis van de reguliere digitale rapportering over de BBC-jaarrekeningen over 2020 en volgende jaren (de uitgaven moeten dus niet noodzakelijk in 2020 gebeuren). Het uitgangspunt blijft echter de lokale autonomie en het vertrouwen in de lokale besturen.
Aan gemeente Geetbets werd € 55.698,32 ter beschikking gesteld, waarvan nog € 20.022,34 niet werd besteed. De technische dienst stelt voor een gedeelte van dit bedrag aan te wenden voor de aankoop van een kadertent.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de aankoop van een kadertent met afmetingen 10 x 15m tegen het bedrag van € 9.404,88 excl. btw of € 11.379,91 incl. 21% btw.
ZVC Los Frèros Rummen vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Warande kermis” in Tent op de parking van Sporthal De Warande af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 08 en 09 juli 2022. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 19:00 tot 05:00.
Dit kon toegelaten worden conform eerdere beslissingen.
Wegens een laattijdige aanvraag is dit niet meer tijdig op het college van burgemeester en schepenen kunnen passeren en werd een toelating gegeven door de burgemeester die nu bekrachtigd dient te worden door het college.
Voorstel van beslissing:
Toelating van de burgemeester te bekrachtigen.
Chiro Hogen vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Zomerbar "Greenfest"” in Speelgroen Hogen af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 06-07 augustus 2022. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 15:00 tot 03:00.
Dit kan toegelaten worden conform eerdere beslissingen
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen conform eerdere beslissingen.
Er dient een proces-verbaal betreffende de sluiting van het openbaar onderzoek in kader van het ontwerp PAS (Programmatische Aanpak Stikstof) opgemaakt te worden.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd over dit ontwerp PAS en het bijhorende ontwerpplan MER van 19 april 2022 tot en met 17 juni 2022.
Voorstel van beslissing:
Proces-verbaal betreffende de sluiting voor het ontwerp PAS (Programmatische Aanpak Stikstof) op te maken.
Het verzoek uitgaande van de Danny Govaerts betreffende "Garageverkoop Bergeneinde" op 21 juli 2022 vanaf 07u00 tot 17u00
Volgende verkeersregeling wordt gevraagd: snelheidsbeperking van 30 per uur op de Bergeneindestraat
De straat blijft volledig vrij. Buiten de garage (inrit) verkoop worden er dit jaar enkele standhouders toegelaten. Maar het aantal plaatsen is strikt gelimiteerd (+/- 25). Ze worden enkel daar toegelaten waar voldoende plaats naast de weg is en enkel met toestemming van de eigenaars. Er worden nadars met signalisatie gevraagd een kleine chicane te maken om het verkeer af te remmen.
Voorstel van beslissing:
Op 21 juli 2022 vanaf 07u00 tot 17u00 geldt er een maximale snelheid van 30km per uur op het gedeelte van de Bergeneindestraat begrepen tussen Bergeneindestraat nr. 8 en nr. 77.
17 juli 2022: Meisjes en nieuwelingen, Aanvraag voor doortocht van een wielerwedstrijd
Toelichting:
Aanvraag voor doortocht wielerwedstrijd
Het betreft een open parcours met een afstand van 66 km (11 ronden van 6 km).
Volgende straten zijn betrokken:
…-Merelnest (Zoutleeuw)-Halstraat (Geetbets)-Heerbaan (Zoutleeuw)
Volgende omleiding is nodig: Geen
PZ Getevallei heeft gunstig advies gegeven
Zoutleeuw heeft een toelating gegeven.
Voorstel van beslissing:
De wielerwedstrijd toe te laten
Na de wedstrijd moet er extra aandacht zijn dat de signalisatie op de Halstraat correct wordt teruggeplaatst.
De gemeente heeft volgens het decreet gemeentewegen een aantal verplichtingen.
Als gemeente beschikken we niet over de mensen en de expertise om deze dossiers vlot af te handelen.
Interleuven heeft op onze vraag een voorstel gemaakt om de gemeente hierin te ondersteunen.
Ze hebben dit in het verleden nog niet gedaan maar ze zien ook het potentieel in van deze ondersteuning.
Ze benadrukken wel dat er geen resultaatverbintenis kan zijn.
In het MJP is er op de actie 006-001-002 Trage wegen inventariseren en optimaliseren € 37.500,00 in 2022 voorzien en vanaf 2023 telkens € 32.500,00
Voorstel van beslissing:
Als proef een 3-tal dossiers via Interleuven op te starten.
Wegens de vele extra inschrijvingen in de laatste week hebben we een extra sportmonitor gevonden om enkele dagen extra te ondersteunen.
Voorstel van beslissing:
De extra sportmonitor goed te keuren.
Een gezin doet een aanvraag voor het sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang.
Zij hebben 2 kinderen, beiden ingeschreven in de opvang te Rummen.
Voorstel van beslissing:
Het sociaal tarief toe te kennen.
Een vereniging organiseert een opendeur op 23 juli 2022 in Zoutleeuw.
Zij vragen uitleen.
Voorstel van beslissing:
De uitleen toe te staan.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond het bijplaatsen van een asurne (toegelaten volgens art.30 gemeentelijk reglement begraafplaatsen) te bekomen voor de duur van 12 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Het betreft de verlenging van een contract van bepaalde duur.
Voorstel van beslissing:
Het contract te verlengen.