Terug
Gepubliceerd op 07/06/2023

Besluit  Gemeenteraad

ma 22/05/2023 - 20:00

Dienstverlenende vereniging “Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - algemene vergadering 20 juni 2023.

Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Burgemeester
Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Chris Jamar, eerste schepen

De gemeenteraad

Juridische basis
  1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.
  2. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”).
Voorgaande
  1. De gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2022 houdende "Toetreding tot de aankoopcentrale CREAT via de dienstverlenendee vereniging ‘Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS)’.".
  2. De statuten van TMVS zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019.
  3. De gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2022 houdende "Dienstverlenende vereniging “Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) -aanduiding van de vertegenwoordiging in de algemene vergadering.".
  4. De oproepingsbrief voor de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld.
Probleemstelling

De agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten zijn:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen
  9. Varia

Voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging “Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS)’ volgende raadsleden aan te duiden:
Effectief lid: Kris Swinnen, voorzitter gemeenteraad, e-mail: swinnenkris@gmail.com
Plaatsvervangend lid: Jo Roggen, burgemeester, e-mail: jo.roggen@gmail.com.

Motivering

De agenda dient goed te keuren.

Publieke stemming
Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, Herman Stiers
Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Jaarvergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen
  9. Varia

Artikel 2.

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger, met name de heer Kris Swinnen/Jo Roggen, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Jaarvergadering.

Artikel 3.

Een afschrift van deze beslissing te versturen aan: dienstverlenende vereniging ‘Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services”, tav FARYS, Stropstraat 1 te 9000 Gent of per elektronische post, 20230620AVTMVS@farys.be 

Bijlagen