Nemen deel via teams:
Kris Swinnen, Voorzitter van de raad.
Elke Allard, schepen.
Ingrid Claes, Bart Vlayen en Kevin Huybrechts gemeenteraadsleden.
De notulen en het zittingsverslag werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
De wet op de geïntegreerde Politie legt op dat het tekort op de politiebegroting van een meergemeentenpolitiezone door de verschillende gemeenten bijgepast wordt.
Voor 2022 dient de gemeente Geetbets een bedrag van € 414.198,00 te voorzien als bijdrage in de werkingskosten van de politiezone Hageland.
Voorstel van beslissing:
De gemeentelijke dotatie aan de meergemeentenpolitiezone Hageland goed te keuren.
Volgende gemeentelijke bijdragen worden voorzien in het gewijzigd meerjarenplan 2020 - 2025:
|
|
mjpw 2020 |
mjpw 2021 |
mjpw 2022 |
mjpw 2023 |
mjpw 2024 |
mjpw 2025 |
| Exploitatietoelage |
€ 69.576,35 |
€ 70.542,44 |
€ 71.129,37 |
€ 71.779,20 |
€ 72.394,32 |
€ 72.709,45 |
| Investeringstoelage |
€ 0,00 |
€ 5.300,00 |
€ 35.870,00 |
€ 42.000,00 |
€ 0,00 |
€ 0,00 |
Voorstel van beslissing:
De gemeenteraad dient de meerjarenplanwijziging 2020 - 2025 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets goed te keuren.
EcoWerf stelt een nieuwe werkwijze voor voor de verkoop van compostbakken, aanbouwelementen, vaten en beluchtingsstokken.
Voorstel van beslissing:
De huidige werking te behouden en akkoord te gaan met de door EcoWerf voorgestelde uniforme tarieven.
Ten gevolge van de integratie van gemeente & OCMW is het opportuun om de retributiereglementen m.b.t. debiteurenbeheer op elkaar af te stemmen. Bij het OCMW wordt er eerst een kosteloze herinnering verstuurd, gevolgd door een aanmaning met een bijkomende kost van € 5,00 en als laatste een aangetekend schrijven waarbij de kosten van de aangetekende zending worden doorgerekend aan de schuldenaar.
Bij de gemeente wordt bij een eerste herinnering € 5,00 aangerekend, gevolgd door een aangetekend schrijven waarbij de kosten van de aangetekende zending eveneens worden doorgerekend aan de betrokkene.
Voor wat betreft diftar wordt er bij Ecowerf momenteel een bedrag van € 6,50 aangerekend voor het versturen van een aangetekende herinnering. Om uniformiteit te bekomen tussen alle betrokken besturen, zal voorgesteld worden aan Ecowerf om het bedrag van de aangetekende herinnering gelijk te stellen met gemeente & OCMW.
Bijkomende forfaitaire invorderingskosten (verzendingskost en administratieve opvolgingskosten) van de betaling kunnen aan de schuldenaar aangerekend worden.
De aangerekende invorderingskosten voor betalingsherinneringen moeten redelijk blijven. Rekening houdend met materiële kosten (papier – verzending) en kosten van personeel, zijn bedragen tussen€ 5,00 en € 20,00 redelijk.
De kosten voor wat betreft aanmaningskosten kunnen als volgt worden vastgelegd:
Voorstel van beslissing:
De retributie m.b.t. debiteurenbeheer goed te keuren.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente door de gouverneur.
Voorstel tot beslissing:
Kennis te nemen van de jaarrekening gemeente dienstjaar 2020.
Minstens één keer per jaar moet het meerjarenplan aangepast worden om de kredieten van het volgende boekjaar vast te stellen.
Er bestaan geen afzonderlijke beleidsrapporten meer voor de gemeente en het OCMW. De beleidsrapporten vormen nu één geïntegreerd geheel. Gemeente en OCMW delen dus hun beleidsdoelstellingen, al hebben ze hiervoor nog wel afzonderlijke kredieten. Het financiële evenwicht wordt enkel op het niveau van beide rechtspersonen samen beoordeeld. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten eerst hun deel van het beleidsrapport vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuren, waardoor het geïntegreerde beleidsrapport definitief is. De goedkeuring door de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-2 dient te worden goedgekeurd. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en de documentatiebundel bij het meerjarenplan als bijlagen toegevoegd aan dit punt.
Voorstel van beslissing:
De meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-2 goed te keuren.
Minstens één keer per jaar moet het meerjarenplan aangepast worden om de kredieten van het volgende boekjaar vast te stellen.
Er bestaan geen afzonderlijke beleidsrapporten meer voor de gemeente en het OCMW. De beleidsrapporten vormen nu één geïntegreerd geheel. Gemeente en OCMW delen dus hun beleidsdoelstellingen, al hebben ze hiervoor nog wel afzonderlijke kredieten. Het financiële evenwicht wordt enkel op het niveau van beide rechtspersonen samen beoordeeld. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten eerst hun deel van het beleidsrapport vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuren, waardoor het geïntegreerde beleidsrapport definitief is. De goedkeuring door de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-2 dient te worden goedgekeurd. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en de documentatiebundel bij het meerjarenplan als bijlagen toegevoegd aan dit punt.
Voorstel van beslissing:
De meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-2 in haar geheel goed te keuren.
Tijdens de installatiezitting van iGECORO Getestreek (iGG) op 14 oktober 2021 keurde de aanwezige leden unaniem het ontwerp van huishoudelijk reglement goed. Dit huishoudelijk reglement dient vervolgens door de respectievelijke gemeenteraden te worden bekrachtigd.
Voorstel van beslissing:
Het huishoudelijk reglement definitief goed te keuren.
Op 14 oktober 2021 werd de installatiezitting gehouden van iGecoro Getestreek (iGG). Het verslag van deze zitting wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van het verslag van de iGecoro
Aquafin dient conform het investeringsprogramma voor 2019 en conform het technisch plan uitvoering te geven aan de aanleg Collector Oude Spoorweg – projectnummer 20.101.
De gemeenteraad heeft in zitting van 4 februari 2019 reeds haar goedkeuring gegeven voor:
De veiligheidscoördinatie-verwezenlijking zal als aanvullende opdracht aan Evolta worden toegewezen.
De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente uit te breiden met uitvoering der werken.
Dit wordt vastgelegd in een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 22 mei 2018 omtrent de studie van het Aquafin-project 20.101.
Voorstel tot beslissing:
Het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 22 mei 2018 omtrent de studie van het Aquafin-project 20.101.goed te keuren.
EcoWerf en Kringwinkel Hageland stellen voor om een beheeroverdracht te doen van de activiteit "dienstverlening kringwinkel".
Voorstel van beslissing:
De beheeroverdracht van de activiteit 5.1 "dienstverlening kringwinkel" goed te keuren.
De gemeenteraad is exclusief bevoegd om te beslissen over het aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen van een gemeenteweg. Omvat een omgevingsvergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, dan spreekt de gemeenteraad zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg.
De aanvraag voorziet het creëren van vier loten, waarvan twee loten bestemd voor open bebouwing. De aanvraag voorziet een lot 3, volledig in agrarisch gebied, dat wordt afgesplitst en niet bestemd wordt voor bebouwing of vertuining. De aanvraag voorziet een lot 4 met een oppervlakte van 18ca dat wordt overgedragen aan de gemeente Geetbets om te worden opgenomen in het openbaar domein. Dit betreft een deel van lot Afd. 1 sectie E perceel 166C2.
Alvorens het college van burgemeester en schepenen een uitspraak kan doen inzake de vergunningsaanvraag is er een beslissing van de gemeenteraad nodig inzake de wegeniswerken.
Voorstel van beslissing:
Beslissing over een omgevingsvergunning met gratis grondafstand in een omgevingsaanvraag OMV_2021146023 voor het verkavelen van een perceel voor het creëren van 2 loten in open bebouwing, ingediend op 18 september 2021, voor de overdracht van lot 4 aan de gemeente Geetbets, goed te keuren.
Alle voorlopige verkeersopstellingen en kleine aanpassingen die via politieverordeningen werden vastgesteld moeten, om permanent in voege te kunnen treden, opgenomen worden in het aanvullend reglement op het wegverkeer. Ook bijkomende opmerkingen op bestaande situaties kunnen aangepast worden in het aanvullend reglement.
Zo is er de proefopstelling in het centrum van Geetbets en de vraag tot aanduiding van een doodlopende weg voor voertuigen op de Dennenbosstraat (die via een veldweg verder loopt tot in de Bergenstraat).
Voorstel van beslissing:
Aanduiding doodlopende weg toe te voegen.
Van het proefproject in het centrum van Geetbets de voorrangswijziging en de zone 30 te behouden.